Privacybeleid en GDPR
Dit privacybeleid legt uit welke gegevens op deze website, op de buurtfeestpagina en in het bijdrageforum verwerkt worden, waarom dat gebeurt en welke rechten je daarbij hebt.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerking gebeurt door Fam. Cools-Windels voor de organisatie en opvolging van het buurtfeest, de buurtfeestpagina en het publieke bijdrageforum. Voor privacyvragen kan je terecht via info@cools-windels.be of per post op Beukenlaan 8, 3930 Hamont-Achel, België.
2. Welke gegevens verwerken we?
- straat en huisnummer die bij een bijdrage worden ingevuld;
- wat iemand meebrengt;
- een optionele opmerking die bij een bijdrage wordt geplaatst;
- het tijdstip waarop een bijdrage werd ingediend;
- beperkte technische gegevens die nodig zijn voor beveiliging en werking van de site.
We vragen via deze buurtfeestpagina geen naam, telefoonnummer of persoonlijk e-mailadres van bewoners.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
We verwerken deze gegevens uitsluitend om:
- zichtbaar te maken wie wat meebrengt naar het buurtfeest;
- de praktische organisatie van eten, drank en materiaal te ondersteunen;
- misbruik, dubbele of ongepaste invoer te beperken;
- de buurt op een eenvoudige manier te informeren via de publieke buurtfeestpagina.
4. Rechtsgrond
De verwerking gebeurt op basis van gerechtvaardigd belang: het praktisch organiseren van een buurtfeest in de straat. Waar nodig geldt ook jouw eigen vrijwillige invoer als duidelijke handeling om de gegevens voor dit doel te laten verwerken.
5. Publieke zichtbaarheid en toegang
Bijdragen die via het forum worden ingevoerd, kunnen publiek zichtbaar zijn op de buurtfeestpagina voor bezoekers van de site. Enkel de ingevoerde straat, het huisnummer, de bijdrage en een optionele opmerking worden daar getoond. De gegevens zijn daarnaast toegankelijk voor bevoegde beheerders van Fam. Cools-Windels voor organisatorische opvolging.
6. WhatsApp-groep en externe diensten
De WhatsApp-link en QR-code op de buurtfeestpagina verwijzen naar een externe dienst van WhatsApp. Als je die dienst gebruikt, is WhatsApp zelf verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je daar invult of deelt. Daarvoor geldt het privacybeleid van WhatsApp en niet dat van Fam. Cools-Windels.
7. Bewaartermijn
De gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de organisatie, uitvoering en redelijke nazorg van het buurtfeest. Daarna kunnen ze verwijderd of geanonimiseerd worden.
8. Beveiliging
We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beschermen. Toch moet je er rekening mee houden dat bijdragen op de buurtfeestpagina zichtbaar kunnen zijn zoals bedoeld voor de praktische organisatie.
9. Jouw rechten
Je kan, binnen de grenzen van de toepasselijke privacywetgeving, vragen om:
- inzage in gegevens die op jouw adres betrekking hebben;
- verbetering van foutieve gegevens;
- verwijdering van gegevens wanneer daar een geldige reden voor is;
- beperking van verwerking of bezwaar tegen verwerking.
Voor zulke vragen kan je contact opnemen via info@cools-windels.be of per post op Beukenlaan 8, 3930 Hamont-Achel, België.
10. Cookies, technische werking en klachten
De site kan technische sessie- en beveiligingsmechanismen gebruiken die nodig zijn voor correcte werking en bescherming van formulieren. Deze pagina is niet bedoeld voor advertentietracking. Als je vragen of klachten hebt over deze verwerking, neem eerst contact op via info@cools-windels.be of per post op Beukenlaan 8, 3930 Hamont-Achel, België. Je hebt daarnaast ook het recht om contact op te nemen met de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.